STAF BIDANG PENGELOLA ADMINISTRASI KANTOR
Uraian tugas bulanan
- Mengkoordinir pengajuan rencana bulanan dan pengajuan anggaran bulan seluruh Bidang Program.
- Merekaptulasi kegiatan dan penyerapan anggaran bulanan Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat (koordinasi dengan Asisten Database dan Website).
- Mengkoordinir kegiatan operasional dan perlengkapan kantor.
- Menulis laporan kinerja
Uraian tugas utama/rutin
- Mengkoordinir pengajuan pencarian anggaran kegiatan dari asisten bidang program.
- Memeriksa kelengkapan pengajuan administrasi keuangan setiap kegiatan bersama Sekretariat.
- Menyampaikan pengajuan pencarian anggaran kegiatan kepada Sekretaris, Bendahara Pengeluaran Pembantu, dan Petugas Pengelola Keuangan.
- Mengurus pencairan anggaran kegiatan Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat.
- Membantu penyediaan berkas pendukung kegiatan Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat.
- Membantu persiapan pelaksanaan kegiatan Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat.
- Mengkoordinir pengumpulan laporan pertanggungjawaban administrasi keuangan kegiatan dari Asisten Bidang Program
- Memeriksa kelengkapan laporan pertanggungjawaban administrasi keuangan kegiatan dari Asisten Bidang Program bersama sekretariat
- Menyerahkan laporan pertanggungjawaban administrasi keuangan kegiatan kepada Sekretaris, Bendahara Pengeluaran Pembantu, dan Petugas Pengelola Keuangan.
- Mengarsipkan laporan pertanggungjawaban administrasi keuangan kegiatan dari Asisten Bidang
- Mengelola administrasi operasional kantor rutin bersama sekretariat.
- Mengkoordinir penyediaan dan perawatan perlengkapan dan sarana kantor bersama sekretariat.
Uraian tugas tambahan
- Membantu Asisten Bidang Program menyiapkan kelengkapan pengajuan administrasi keuangan setiap kegiatan.
- Membantu pengiriman surat Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat.
- Membantu kegiatan di Bidang lain berdasarkan koordinasi Ketua dan Komisioner Bidang Program Kelembagaan (Wakil Ketua).